Sabtu, 29 Desember 2012

Cara Menggunakan Microsoft Excel


Sebelum Sahabat Excel memahami secara detail berbagai hal istimewa yang difasilitasi dan disediakan oleh Microsoft Excel sebagai program pengolah data berupa angka melalui fungsi dan rumus microsoft excel, alangkah baiknya Sahabat Excel mengetahui terlebih dahulu cara membuka atau menggunakan program Microsoft Excel. Mungkin langkah sederhana ini merupakan hal yang tidak penting bagi pengguna Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir. Namun cara yang akan disampaikan sangatlah penting bagi Sahabat Excel pemula yang baru mengenal cara menggunakan Microsoft Excel.

Berikut ini beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengoperasikan atau menjalankan Microsoft Excel:

Cara satu :
Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel

Cara dua :
Klik tombol Start > Run > lalu ketikkan “excel” > enter

Itulah dua cara yang sering digunakan oleh pengguna Microsoft Excel. Semoga cara menggunakan microsoft excel ini bermanfaat dan mudah dipahami. Apabila ada Sahabat Excel yang mempunyai cara lain dan ingin disampaikan, dapat melalui kotak komentar di bawah.

Salam Sahabat Excel !!! ^_^

Jumat, 28 Desember 2012

Pengertian Sel Microsoft Excel


Di dalam sebuah workbook akan ditemui beberapa worksheet, dan di dalam worksheet microsoft excel, akan ditemui jutaan sel. Di dalam sel itulah data, rumus, maupun fungsi diletakkkan. Jutaan sel ini akan sangat bermanfaat bagi pengguna microsoft excel, karena menjadi media mengolah data semisal lembaran kertas yang di dalamnya terdapat garis bantu / pemisah antar sel sehingga mempermudah proses kerja. Adapun pengertian dari sel di microsoft excel serta elemen-elemen yang terkait dengan sel akan dijelaskan pada tulisan di bawah ini :
  • Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris yang memiliki sebuah nama. Nama dari sel diambil dari perpaduan antara kolom dan baris tersebut. Misalnya sebuah sel terdapat pada pertemuan antara kolom D dan baris 3, maka sel tersebut memiliki nama sel D3.
  • Range Sel adalah sekumpulan sel, kolom dan baris yang terletak di dalam worksheet/sheet.
  • Select All memiliki fungsi untuk memilih semua sel di dalam satu worksheet/sheet.
  • Name Box adalah sebuah kotak yang berisi nama sel , atau nama range yang telah dibuat di dalam microsoft excel.

Perhatikan screenshoot terkait sel dan komponennya, berdasarkan pengertian di atas :



Demikian sedikit ilmu tentang cara microsoft excel terkait pengertian dari sel di microsoft excel.

Semoga bermanfaat ^_^


Contoh Rumus Microsoft Excel



Microsoft excel identik dengan rumus-rumus khusus yang digunakan untuk mengolah suatu data, namun apabila kita tidak mengetahui cara menggunakan microsoft excel secara profesional, bagaimana kita memanfaatkan fitur utama dari microsoft excel tersebut? Postingan berikut ini dapat dijadikan jawaban atas ketidaktahuan tersebut. Mari kita mulai dengan berlatih membuat contoh rumus yang paling sederhana di microsoft excel sebelum mempraktekkan rumus yang lebih rumit. Pastikan kita telah membuka program microsoft excel (Ms. Excel) dan aktif di salah satu worksheet. Lanjutkan dengan mengikuti cara membuat rumus microsoft excel di bawah ini :
  • Pastikan kita aktif di salah satu sel kosong.
  •  Mulailah mengetikkan sebuah rumus yang kita anggap paling mudah. Contohnya   =11+7 di dalam sel B2.
  • Lalu tekan ENTER untuk mengakhirinya dan lihatlah hasilnya.




Dari contoh rumus yang telah kita buat di atas, tampak elemen rumus yang telah kita ketikkan di dalam Formula Bar. Jadi apabila kita ingin mengedit rumus tersebut, kita dapat langsung memperbaikinya melalui Formula Bar atau dengan cara tekan F2 di keyboard.

Selain cara langsung dengan mengetikkan angka-angka di dalam sel, pembuatan rumus di microsoft excel juga dapat dilakukan dengan menautkan/menghubungkan sel yang menjadi sumber rumus. Tentunya sel yang menjadi sumber rumus haruslah telah terisi dengan data yang dibutuhkan. Ikutilah cara sederhana pembuatan contoh rumus di microsoft excel berikut ini :
  1.  Isilah sebuah sel dengan data yang dibutuhkan, contoh angka 11 di sel A2.
  2.  Isi pula sel lain dengan data yang yang sama atau berbeda, contoh angka 7 di sel A4.
  3. Aktiflah di sel lain yang berbeda dengan kedua sel di atas, misalnya di sel B3. Sel inilah yang akan kita gunakan untuk membuat rumus.
  4. Kita akan membuat rumus yang sama dengan contoh di atas (=11+7), namun dengan cara yang berbeda. Kita awali rumus kita dengan operator sama dengan (=), selanjutnya kita klik sel  A2 yang berisi angka 11, kemudian ketik tanda plus (+), lanjutkan dengan mengklik sel A4 yang berisi angka 7. Selesaikan dengan menekan ENTER.




Hasilnya adalah 18 sebagaimana contoh rumus microsoft excel di atas. Itulah sedikit cara microsoft excel dalam pembuatan rumus paling sederhana.

Jangan hanya dibaca ya, tapi langsung praktekkan... OK  ^_^

Perbedaan Workbook dengan Worksheet


Ketika Sahabat Excel mengaktifkan program Microsoft Excel,  maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet  dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan Sahabat Excel. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri atas kolom yang diwakili oleh huruf, A, B, C, D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,….dst. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang perbedaan antara workbook dengan worksheet serta konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOKWorkbook merupakan kumpulan dari sheet, sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut WORKSHEET.




Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook adalah sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.

Sungguh simple bukan? Semoga tulisan tentang perbedaan workbook dengan worksheet ini bermanfaat bagi Sahabat Excel semua yang ingin mendalami cara menggunakan microsoft excel secara profesional, bila ada yang ingin ditanyakan, silakan isi kotak komentar di bawah.

Salam Sahabat Excel !!! ^_^

Fungsi CONCATENATE Microsoft Excel


Kadangkala kita merasa kesulitan dalam menggabungkan beberapa kata menjadi sebuah kalimat di dalam aplikasi microsoft excel. Alasan ini tak lain dikarenakan kurangnya pengetahuan kita dalam memaksimalkan fitur-fitur yang tersedia di dalam microsoft excel. Padahal apabila kita telah menguasai fitur-fitur yang tersedia tersebut, kita mampu mengolah beragam data berbasis spreadsheet dengan cepat dan efektif tentunya. Selain itu, kita juga mampu memiliki pengetahuan yang lebih luas terkait cara penggunaan microsoft excel dari pada pengguna awam yang hanya mengetahui fungsi dari microsoft excel secara garis besar. Adapun microsoft excel yang terkenal sebagai program pengolah data berbasis spreadsheet mengandung banyak sekali fungsi yang belum banyak diketahui oleh masyarakat umum.

Kembali ke pembahasan semula, yakni bagaimana cara menggabungkan beberapa kata menjadi sebuah kalimat utuh dengan menggunakan aplikasi microsoft excel?

FUNGSI CONCATENATE, inilah jawabannya. Namun bagaimanakah cara penerapan dan penggunaan fungsi concatenate?

FUNGSI CONCATENATE yang mana termasuk dalam kelompok fungsi teks dan data di microsoft excel ini dapat membatu kita dalam mempercepat proses penggabungan beberapa kata yang kita kehendaki menjadi kalimat utuh. Fungsi concatenate mampu berisi 255 argumendan setiap argumen selalu dipisahkan dengan tanda koma ( , ) atau titik koma ( ; ).

Bentuk : CONCATENATE(teks1;teks2;...)

Perlu diperhatikan bahwa dalam menerapkan fungsi concatenate :

·         - teks1, teks2 merupakan teks yang terdapat di dalam sel yang akan digabungkan, teks tersebut dapat - berupa angka, alamat sel, maupun data teks (string).

·         - untuk memberikan spasi diantara dua kata atau teks, maka digunakan tanda petik ganda kemudian diikuti satu spasi kemudian diikuti kembali dengan tanda petik dua (“ “).

Untuk mengetahui cara menggunakan fungsi concatenate ini, ikutilah contoh di bawah ini:


Dari contoh di atas dapat kita analisa bahwa untuk menggabungkan kata Andina pada sel A2 dan kata Rahma pada sel B2, maka digunakan FUNGSI CONCATENATE di sel C2 dengan rumus yang dapat kita lihat pada formula bar.

Tidak sulit bukan? Dengan mengetahui fungsi concatenate pada microsoft excel ini kita dapat dengan mudah menggabungkan banyak kata menjadi sebuah kalimat yang utuh.

Selamat Mencoba ^_^

Kamis, 27 Desember 2012

Fungsi LEN Microsoft Excel


Apabila suatu ketika kita ingin menghitung jumlah karakter pada sebuah kalimat yang panjang, maka diperlukan ketelitian dan kecermatan dalam melakukannya, karena proses perhitungan karakter pada kalimat yang panjang rawan terjadi kesalahan. Nah, fungsi yang terdapat di dalam microsoft excel yang satu ini dapat kita manfaatkan dalam memudahkan proses perhitungan tersebut. Namanya FUNGSI LEN. Bagaimnakah cara penggunaannya di microsoft excel?

FUNGSI LEN yang disediakan oleh microsoft excel terdapat pada kelompok fungsi teks dan data. Fungsi LEN merupakan rumus di microsoft excel digunakan untuk menghasilkan data numerik yang merupakan jumlah karakter dari sebuah teks atau kalimat. Perlu diketahui bahwa fungsi LEN dapat digabungkan dengan fungsi lain, seperti fungsi RIGHT, LEFT, dan sebagainya.

Bentuk : LEN(teks)

Teks pada fungsi di atas dapat berupa data teks atau alamat sel. Namun apabila kita akan menghitung jumlah karakter berupa data teks, maka harus diapi oleh tanda petik ganda (“ “).

Perhatikan contoh di bawah ini:

Fungsi LEN berupa data teks





Fungsi  LEN berupa alamat sel





Ingat : jumlah karakter terdiri atas huruf, angka, spasi, tanda baca dan elemen pembentuk kalimat yang lain.

Itulah sedikit ilmu tentang penggunaan fungsi LEN pada microsoft excel yang terdapat pada kelompok Fungsi Teks.

Selamat Mencoba ^_^

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Best Buy Printable Coupons